在数字化转型浪潮席卷各行各业的今天，传统会议模式中纸质材料堆叠、信息传递滞后、协作效率低下等问题日益凸显。威数智能凭借深厚的技术积累与对政企会议场景的深刻洞察，推出无纸化交互式会议办公系统，以智能化、交互化、安全化为核心，为现代会议场景提供一体化的产品与解决方案，全面赋能高效决策与协同办公。

一、产品概述：全场景无纸化会议平台

威数智能无纸化交互式会议办公系统是一套集硬件终端、软件平台与网络架构于一体的综合解决方案。系统以升降式/平板式智能会议终端为载体，嵌入自主研发的会议管理软件，实现会议资料电子化、会议流程自动化、会务管理智能化。参会者通过触控屏幕即可完成签到、翻阅资料、批注文件、投票表决、同步交流等操作，彻底告别纸质文件，打造绿色、高效、安全的会议环境。

二、核心功能：交互协作，智享会议

1. 智能签到与人员管理
支持人脸识别、刷卡、指纹等多种签到方式，自动同步参会人员信息，实时统计出席情况，杜绝代签、漏签，提升会务管理效率。

2. 电子资料分发与同步阅览
会议主持人一键上传会议文档，所有终端即时同步显示，支持多人同时批注、划线、标注，批注内容可实时共享或独立保存，实现无障碍信息同步。

3. 交互式讨论与协作
系统支持电子白板、屏幕共享、多窗口任务切换，参会者可自由调用资料、标注观点，主持人可掌控发言权限与投屏内容，让讨论更聚焦、更高效。

4. 在线投票与即时表决
针对会议决议事项，系统提供匿名/实名投票、多项选择、打分表决等功能，结果实时统计并可视化展示，为民主决策提供精准数据支撑。

5. 会议记录与归档
全程记录会议过程、批注内容、投票结果及音视频信息，自动生成会议纪要，支持一键归档与权限检索，形成完整的会议知识库。

6. 多会议联动与远程参会
支持多会议室联动、跨地域远程参会，通过视频会议融合，实现线下线上无缝衔接，打破空间限制。

三、解决方案：灵活部署，安全可靠

威数智能根据客户规模与场景需求，提供定制化解决方案：

• 中小型会议室方案：以一体化触控终端为核心，快速部署，成本可控，适用于日常例会、部门研讨。
• 大型会议室/报告厅方案：采用升降阵列终端+集中控制系统，配合专业扩声与显示设备，满足高层决策、大型培训等场景。
• 涉密安全方案：从硬件到软件全国产化适配，支持数据加密传输、内外网隔离、终端权限管控，确保会议信息绝对安全，符合党政机关及军工企业保密要求。

系统支持本地化部署、云端部署及混合部署模式，可与现有OA、视频会议、门禁等系统无缝对接，保护用户既有投资。

四、应用价值：提质增效，绿色低碳

• 提升效率：会前准备时间缩短70%以上，资料查阅与批注效率提升5倍以上，决策周期显著加快。
• 保障安全：文件电子化管控，防止纸质资料外泄，全程操作日志可追溯。
• 降低能耗：减少纸张打印、装订与运输成本，践行绿色办公理念。
• 增强体验：直观的触控交互与流畅的协作功能，让参会者专注内容本身。

五、应用场景

威数智能已广泛应用于党政机关、企事业单位、军队、医院、高校等领域的常务会议、党组会议、评审汇报、培训教学等场景，赢得客户一致好评。

六、

威数智能将持续深耕无纸化会议领域，以技术创新为驱动，以用户体验为中心，不断完善产品与解决方案，助力更多组织迈向智慧办公新时代。让每一次会议，都成为高效决策的起点。